Tietosuojaseloste – B2B-asiakas- ja tarjousrekisteri

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Laukaa Nordic Oy käsittelee yritysasiakkaiden (B2B) yhteyshenkilötietoja ainoastaan teollisen liiketoiminnan ja asiakassuhteiden hoitamiseen:

• Sopimusta edeltävät toimenpiteet ja sopimuksen täytäntöönpano (GDPR art. 6(1)(b)): Tarjouspyyntöjen (RFQ) käsittely, osaluetteloiden (BOM) vastaavuusmäärittely, tilausten toimitus, tekninen tuki ja yrityslaskutus.
• Lakisääteiset velvoitteet (GDPR art. 6(1)(c)): Kirjanpitolain (1336/1997) ja arvonlisäverolain mukaisten kirjanpito-, verotus- ja tilintarkastusvelvoitteiden täyttäminen.
• Oikeutettu etu B2B-asiakassuhteessa (GDPR art. 6(1)(f)): Yritysasiakkuuksien, toimittajasuhteiden ja suoran teknisen B2B-asiakasviestinnän hoitaminen koneenrakentajien ja teollisuusyritysten kanssa.

3. Käsiteltävät tietoryhmät

Kun lähetät tarjouspyynnön tai otat yhteyttä myyntiimme, keräämme vain tarjouksen laatimiseen tarvittavat yritys- ja ammattitiedot:

• Yrityksen nimi, Y-tunnus / ALV-tunnus sekä toimitus- ja laskutusosoitteet (mukaan lukien verkkolaskuosoitteet / OVT-tunnukset).
• Yhteyshenkilön nimi, tehtävänimike, työsähköpostiosoite ja puhelinnumero.
• Projektin tekniset tiedot, pyydetyt tuotekoodit (SKU/MPN), kappalemäärät, CAD-piirustukset sekä tarjouskirjeenvaihto.

4. Evästeet ja selaimen tallennustila

Sähköisen viestinnän palvelulain (917/2014, 205 §) mukaisesti verkkosivustomme minimoi selaintallennuksen:

• Välttämätön toiminnallinen tallennus: Käytämme selaimen paikallista tallennustilaa ainoastaan tarjouspyyntökoriin valittujen tuoterivien säilyttämiseen selaamisen aikana sekä kielivalinnan ja evästeasetuksen muistamiseen.
• Ei kolmannen osapuolen mainosseurantaa: Laukaa Nordic Oy ei myy, vuokraa tai luovuta kävijätietoja mainosverkostoille. Voit tarkistaa tai muuttaa suostumustasi milloin tahansa sivun alalaidan Evästeasetukset-linkistä.

5. Tietojen säilytys, tietoturva ja säilytysaika

Kaikki asiakas- ja tarjoustiedot tallennetaan pääsyrajoitettuihin tietojärjestelmiin EU/ETA-alueella suojattuna salatuilla yhteyksillä ja vahvalla käyttövaltuushallinnalla.

Tarjouspyyntö- ja yhteystietoja säilytetään aktiivisen B2B-asiakassuhteen ajan. Viralliset tarjoukset, ostotilaukset ja kirjanpitotositteet arkistoidaan vähintään kuuden (6) vuoden ajan tilikauden päättymisestä Suomen kirjanpitolain mukaisesti.

6. Rekisteröidyn oikeudet (GDPR)

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen artiklojen 15–21 mukaisesti sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, vaatia virheellisen tiedon oikaisua, pyytää tietojen poistamista (siltä osin kuin lakisääteinen kirjanpitovelvoite ei edellytä säilyttämistä), rajoittaa käsittelyä tai vastustaa suoraa B2B-viestintää.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen sales@laukaanordic.fi. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto, Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki (tietosuoja.fi).